辦公實用小技巧三則

藍水壁玉

可以毫不夸張地說，沒有哪個單位現(xiàn)在的工作可以離開電腦，而且大部分單位的部門間電腦已構(gòu)成網(wǎng)絡(luò)，但是真正會使用電子信箱的人并不很多，甚至有些人用網(wǎng)絡(luò)資源發(fā)放通知這樣的基本技能還沒有掌握。這種情況可以很簡單地學(xué)習(xí)一下，在單位任何一臺電腦（作為郵件服務(wù)器）上建立一個共享文件夾（只讀文件），文件夾可以隨便命名為XX（拼音信箱的意思）。然后在其他部門電腦的桌面建立一個快捷鍵（做好影射網(wǎng)絡(luò)資源，指向作為郵件服務(wù)器的共享文件夾），這個快捷鍵可以命名為公眾信箱。再將所有的Word文件（通知），放在這個文件夾內(nèi)。這樣用戶只要點擊這個快捷鍵，就可以很方便地看到所有的通知了。　　

　　辦公一族經(jīng)常會使用OfficeWord，在編輯時會遇到在頁面中插入圖形或文本框位置不理想的情況，這時候就需要對他們進行微調(diào)。調(diào)整圖片或其他文本框的位置時，可以使用鼠標(biāo)或方向鍵將其移動到大致的位置，按住Ctrl鍵，再用方向鍵移動，你會發(fā)現(xiàn)現(xiàn)在圖片每次移動的間距比原來要小得多了，在Word要求的精度下完全可以達到精準(zhǔn)要求。另外，在調(diào)整圖片或其他文本框文件的大小時，不使用鼠標(biāo)，圖片變化的大小不連續(xù)，這時按住Alt鍵，再調(diào)節(jié)，其大小就可以任意調(diào)節(jié)了。有興趣的朋友不妨嘗試一下。

　　有網(wǎng)友說雙擊任務(wù)欄上的喇叭，彈出的音量控制面板占用桌面太大，或不能完全顯示，這時候只要按Ctrl S后就可以以迷你方式顯示，想恢復(fù)就再按一次Ctrl S。

螳臂擋車滴歹徒

受益匪淺啊，很有用的